Une direction collective et rigoureusement bénévole
Conformément aux principes régissant les associations à but non lucratif, la gouvernance d'ATOS Attelage Organisation Saint Georges repose sur le bénévolat intégral de ses administrateurs. Aucun membre du bureau ou du conseil d'administration ne perçoit la moindre rémunération directe ou indirecte au titre de son mandat associatif.
L'Assemblée Générale annuelle constitue l'instance souveraine de notre organisation. Chaque adhérent à jour de sa cotisation solidaire, quelle que soit son ancienneté ou son niveau équestre, y dispose d'un droit de vote égal. Les rapports d'activité, les bilans comptables certifiés et les orientations pluriannuelles y sont débattus en toute clarté avant d'être soumis au suffrage direct.
Le Conseil d'Administration, élu pour une durée de trois ans renouvelable par tiers, se réunit chaque trimestre pour piloter les projets de terrain, voter les investissements dans le matériel de sécurité et s'assurer de la parfaite conciliation entre nos rassemblements équestres et la tranquillité publique locale.
Une équipe mobilisée sur le terrain
Nos administrateurs ne restent pas enfermés dans des bureaux : ils préparent activement les chevaux, vérifient les calèches et balisent eux-mêmes les circuits champêtres.
Les membres clés du bureau exécutif et leurs délégations
Une répartition claire des responsabilités garantissant l'efficacité opérationnelle et la sécurité de chaque usager.
Présidence & Coordination Générale
Rôle : Représentation légale de l'association auprès des autorités préfectorales, de la commune de Saint-Georges-sur-Eure et des instances équestres départementales.
Veille au respect scrupuleux des statuts, anime les assemblées générales, supervise la politique générale d'intérêt public et garantit la neutralité bienveillante de la structure dans toutes ses interactions locales.
Meneur de longue date, le président met son expérience au service de l'encadrement des sorties collectives et de l'accueil chaleureux des nouveaux adhérents.
Secrétariat Général & Relations Extérieures
Rôle : Rédaction des procès-verbaux, tenue du registre officiel, suivi des dossiers administratifs d'assurances et correspondance avec les familles.
Assure la diffusion transparente des informations pratiques aux membres, gère le courrier officiel adressé au siège de La Taye et coordonne les inscriptions gratuites aux ateliers pédagogiques jeunesse.
Pilote également la mise à jour des chartes de sécurité et l'archivage méthodique de tous les documents réglementaires obligatoires.
Trésorerie & Contrôle Financier
Rôle : Gestion de la comptabilité générale, encaissement des cotisations de soutien, règlement des factures de soins et de fourrage.
Établit les bilans financiers annuels présentés lors de l'assemblée générale et prépare les dossiers de demandes de subventions publiques d'intérêt social ou sportif.
Garantit qu'aucun fonds associatif n'est détourné de son objet solidaire exclusif et contrôle chaque devis d'entretien des voitures d'attelage pour optimiser chaque euro engagé.
Des pôles opérationnels pour répondre aux exigences concrètes
Le travail quotidien de l'association s'articule autour de trois commissions permanentes ouvertes à l'ensemble des bénévoles souhaitant s'investir selon leurs compétences.
Commission Santé Équine & Vétérinaire
Cette commission a la charge d'établir le planning des vermifugations raisonnées, de coordonner les passages du maréchal-ferrant et du dentiste équin, et de surveiller l'approvisionnement en foin de pré biologique de première coupe. Elle valide l'aptitude physique de chaque équidé avant sa participation aux manifestations de l'association.
Commission Sécurité & Matériel Roulant
Responsable de la vérification technique des calèches : contrôle des pressions de circuits de freinage hydraulique, graissage des roulements de roues, inspection des coutures des colliers et des avaloires, et vérification des dispositifs réfléchissants normalisés pour la circulation routière.
Commission Sentiers & Itinéraires Ruraux
En lien constant avec les riverains et les services techniques municipaux, ce pôle assure la reconnaissance préalable des circuits champêtres, procède à l'élagage doux des branches basses gênantes pour le passage des voitures et consigne les coordonnées GPS des points de contournement sécurisés.
Modalités d'élection et appel aux nouvelles candidatures citoyennes
Tout adhérent majeur ayant accompli au moins six mois d'engagement bénévole actif au sein de l'association peut faire acte de candidature pour intégrer le conseil d'administration lors de l'assemblée générale annuelle. Nous encourageons particulièrement les personnes aux compétences diversifiées – mécanique, agronomie, enseignement, secrétariat ou travail du bois – à enrichir notre gouvernance de leurs regards neufs.
Les délibérations du conseil font l'objet d'un compte-rendu écrit consigné dans le registre des délibérations, consultable librement au siège social par tout membre qui en formule la demande. Cette exigence de transparence totale constitue le socle de la confiance durable qui unit les adhérents et les sympathisants de notre association.
Procédure de prise de décision collégiale et gestion des situations imprévues
Dans la conduite quotidienne des activités équestres, la sécurité physique et la protection des animaux commandent une réactivité exemplaire. Le conseil d'administration a ainsi délégué aux chefs de sortie et meneurs diplômés un pouvoir d'arbitrage immédiat lors de tout convoi en extérieur. En cas de dégradation soudaine des conditions météorologiques (épisode d'orage violent, rafales de vent mettant en péril les branchages en lisière de bois ou canicule précoce), le responsable d'équipage a l'obligation statutaire d'écourter l'itinéraire ou d'ordonner le retour immédiat au siège de La Taye, sans qu'aucune contestation ne puisse être opposée par les participants.
Toute dépense extraordinaire dépassant un seuil fixé à cinq cents euros doit obligatoirement recueillir l'accord préalable d'au moins deux tiers des administrateurs après consultation par voie électronique ou réunion extraordinaire. Cette règle garantit que les réserves financières de l'association restent à tout moment dédiées aux urgences vétérinaires et aux révisions lourdes du matériel roulant.
La déontologie de l'accueil et la charte de convivialité associative
Les administrateurs veillent scrupuleusement à ce que chaque personne franchissant les portes de notre domaine équestre soit accueillie avec une égale bienveillance, sans distinction d'origine, de confession, de milieu social ou de capacités physiques. Le monde du cheval a vocation à rassembler et à apaiser, non à exclure.
Un livret d'accueil récapitulant les principes élémentaires de comportement à l'écurie (ne jamais courir derrière un cheval, ne pas crier dans les allées de pansage, porter systématiquement une bombe d'équitation homologuée lors des manœuvres de roulage et porter des chaussures de sécurité renforcées) est remis gracieusement à chaque participant lors de son premier passage. Grâce à cette pédagogie préventive et à l'exemplarité constante de nos administrateurs bénévoles, l'association cultive une atmosphère fraternelle où chacun trouve sa juste place au service du collectif.
Les procès-verbaux de nos assemblées générales et les relevés de décisions du conseil d'administration sont conservés indéfiniment dans nos archives associatives, témoignant de la continuité de notre engagement d'intérêt général depuis 2014. Nous invitons chaleureusement chaque membre à prendre part activement aux débats et à contribuer aux orientations futures de notre communauté équestre.